Et si on faisait un bal de promo à l'américaine ?

Et si on faisait un bal de promo à l'américaine ?

Faire un bal de promo digne de ce nom ? C'est possible ! Recrutez vos meilleurs potes et c'est parti pour la meilleure des soirées post exams !

Qui n'a pas au moins une fois rêvé d'aller à un bal de promo à l'américaine ? Pas vous ? Même pas pour faire une énorme teuf jusqu'à l'aube ? Haaaaa vous voyez ! Le bal de promo, c'est LA grosse fête qu'on voit dans les films à l'américaine et pour laquelle on donnerait cher juste pour y participer au moins une fois dans sa vie... Pas la petite boum du lycée ou de fin d'étude naaann. LE VRAI BAL DE PROMO.

Le bal de promo avec une salle de folie, super bien décorée, dans laquelle on entre, vêtue de sa plus belle robe de soirée, au bras d'un mec canon qui nous aurait invité en bonne et due forme (ou presque) et on se déchaînerait sur la piste devant un DJ ou un groupe qui nous ferait vibrer toute la soirée... Des photos et des souvenirs mémorables pour la meilleure des soirées post-exams, c'est ça le bal de promo ! Bon ok, ça c'est la vision féminine du bal de promo mais il faut avouer que le bal de promo fait souvent plus rêver les filles que les garçons...

C'est quoi un bal de promo ?

Le bal de promo se déroule en fin d'études supérieures ou de lycée. En France, même si les soirées post-bac et les remises de diplômes sont fêtées, on est loin du bal de promo qu'on nous avait vendu lorsqu'on était plus jeune... Eh oui, l'image du bal de promo à l'américaine est ancrée dans les mémoires depuis les années 90 avec la diffusion des films et séries ayant pour protagonistes des ados. Le bal de promo s'organise en général tout le long de l'année par un conseil d'étudiant ou le conseil de vie lycéenne en accord avec l'établissement scolaire. C'est l'occasion de fêter la fin de l'année ainsi que la remise des diplômes ! 

Quand faire le bal de promo ? 

L'idéal est de prévoir le bal de promo soit le dernier jour de l'année scolaire, soit juste après les épreuves de fin d'études. Ou pourquoi pas, pour les fêtes de fin d'année s'il n'y a pas de remise de diplôme.  

 

Organiser un bal de promo, oui mais avec quel argent ? 

Financer un bal de promo demande un peu d'imagination et d'organisation. Soit vous avez de la chance et votre établissement contribue en grande partie au financement de votre soirée de fin d'études, soit vous devrez chercher d'autres façons de vous procurer des fonds.

Voici quelques idées pour vous aider à récolter des fonds pour votre bal de promo : 

  • Vente de pâtisseries / chocolat / café
     
  • Proposer des services payants : lave auto par exemple
     
  • Organiser une vente aux enchères / vide grenier / vente de vêtements
     
  • Organiser un spectacle et faire payer l'entrée 
     
  • Organiser des ateliers payants (cuisine, DIY, peinture selon vos talents !)
     
  • Faire une collecte de dons auprès des étudiants ou des parents d'élèves. Vous pouvez faire circuler une cagnotte en ligne par exemple en présentant votre projet .
     
  • Monter un projet de crowdfunding dans lequel chaque donateur recevra un cadeau en fonction du montant qu'il déposera.
     
  • Organiser un loto ou une tombola : demandez aux enseignes de votre quartier ou de votre ville de vous donner un lot (même petit) et mettez-les en jeu lors d'un loto.

 

Pour mettre toutes les chances de votre côté, n'hésitez pas à vous renseigner sur les coûts de l'organisation de votre bal de promo avant votre collecte de fonds ! Ainsi, vous pourrez présenter le projet en argumentant sur la façon dont sera réparti l'argent (combien pour la réservation du lieu, combien pour la nourriture, le DJ...). Il est parfois plus facile pour les donateurs de se projeter lorsqu'il y a une somme fixée et un but à atteindre :) .

La bonne idée : il arrive que les dons soient supérieurs au budget prévu pour l'organisation du bal de promo. Certains organisateurs font alors le choix de les reverser à une oeuvre caritative. Et vous ? 

Vous pouvez aussi opter pour l'option "réservation du billet d'entrée" à l'avance. Les étudiants réservent leur place et payent l'entrée à l'avance.

 

Trouver le lieu pour fêter le bal de promo 

Où organiser son bal de promo ? Tout dépendra de votre budget final. Si vous n'avez pas un gros budget ou si vous préférez le mettre dans la nourriture, la musique ou une animation par exemple, vous pouvez alors voir avec votre établissement s'il est possible d'organiser le bal de promo dans une de leurs salles ou dans le gymnase. Si au contraire vous souhaitez miser sur un lieu chic ou atypique, il existe aussi de nombreux lieux pour tous les budgets. 

Voici quelques idées de lieux où organiser un bal de promo en fonction de votre budget et de votre thème. 

- un château / ou maison de maître pour sortir le grand jeu

- une grande maison avec un extérieur pour une garden-party de fin d'études (pour organiser une garden-party c'est par ici !)

- une grande péniche pour un bal de promo chic

- une vieille grange pour une soirée de fin d'études champêtre chic (ça tombe bien on a justement un article sur la déco guinguette)

- un hangar pour un bal de promo urbain/électro

- une salle des fêtes si vous préférez mettre votre budget ailleurs que dans le lieu

 

Et pourquoi pas un thème pour le bal de promo ? 

Le bal de promo, c'est avant tout un évènement pour fêter dignement la fin des cours et pour enfin décompresser ! Alors si vous voulez choisir une thématique pour la soirée, ne vous gênez pas ! Si vous avez un doute, n'hésitez pas à sonder vos collègues de classe en faisant circuler un formulaire rapide dans lequel vous leur proposerez des thèmes. Leurs réponses pourront être bien utiles pour prendre la décision finale !

Le choix du thème de bal de promo se tourne souvent vers le thème "soirée Américaine" car c'est là que l'on retrouve toute l'ambiance des films qui inspirent ces fameux bals des diplômés aux É​tats-Unis. Vous pouvez néanmoins vous tourner vers d'autres thématiques tout aussi chic ou plutôt décalées !

Idées de thèmes pour un bal de promo déguisé : 

- Bal de promo à l'américaine

- Bal de promo Disco

- Tenue chic détail choc

- Couples ou duos célèbres 

Années 20

- Princes & princesses

- Black & White

- Soirée publicité, cinéma ou Hollywood

 

Bal de promo : créer le buzz avec des invitations au top !

Pour motiver le plus de monde possible au bal de promo, il est important de faire un minimum de communication ! Vous pouvez soit faire des affiches, des flyers ou encore en parler au journal de votre établissement afin de faire paraître un article pour promouvoir l'évènement. Pour faire des économies, demandez à une personne de votre établissement (qui s'y connaît un peu en graphisme) de vous faire un visuel sympa qui donnera envie à tous de venir !

 

 

Une déco de salle de folie pour son bal de promo ? Défi relevé !

Pas de bal de promo digne de ce nom sans une déco qui claque ! Maintenant que vous avez trouvé le lieu ainsi que le thème de la soirée, le moment est venu de parler déco ! Remémorez-vous les teen-movies dans lesquels les protagonistes découvrent la salle de bal, des étoiles plein les yeux... Hé bien, Vous allez devoir faire pareil ! Mais non, on plaisante ! En revanche, on peut vous donner quelques astuces simples pour décorer une salle de bal de promo facilement et en mettre plein la vue aux invités. 

 

Vous pouvez retrouver ici les produit de l'image :

Guirlandes et fanions

Rosaces en papier

Ballons chiffres et ballons lettres

Ballon bouteille de champagne

Ballon étoile blanche

Boule à facettes à suspendre

Chapeau d'étudiant

Original cup (gobelets géants)

> Pics à pompons apéro

 

 

 

 

L'indispensable séance photo du bal de promo

Les étudiants ne se seront pas pomponnés pendant des heures pour au final ne pas avoir de photo-souvenirs c'est impensable ! Ce sera d'ailleurs pour certain(e)s, la première et dernière fois qu'on les verra en robe ou costume alors mieux vaut immortaliser ça non ? C'est le moment de taper la pose auprès de vos amis et de votre binôme de soirée et de la jouer super glam alors on y va ! 

Si vous n'avez pas beaucoup de budget pour votre bal de promo, pas besoin d'engager un photographe, les smartphones de chacun font aujourd'hui de super photos. En revanche, vous pouvez prévoir un fond photo sympa avec quelques astuces déco !

Les arches de ballons sont idéales dans ce genre d'évènements pour habiller un coin et mettre en place le décor de votre bal de promo sans trop de prise de tête. Il vous faudra juste prévoir un petit temps pour gonfler les ballons (prévoyez un gonfleur automatique ou une bonne bande de potes non fumeurs !) et voilà le travail ! 

Il existe des kits déjà préparés pour monter votre arche de ballons ou vous pouvez aussi faire vous-même votre déco de ballons. On avait d'ailleurs donné des astuces sur comment faire un joli mur de ballon dans l'un de nos articles, jetez-y un coup d'oeil !

Idem pour les rideaux de fils, ils sont hyper pratiques pour ce qui est de camoufler un mur pas très esthétique et pour créer un fond photo festif pour la soirée ! À vous de choisir celui qui conviendra le mieux à la déco de votre bal de promo, il en existe de toutes les couleurs et de différentes formes.

 

La tradition du date : pour ou contre ? 

Le "Date" dans un bal de promo, c'est la partie que les mecs aiment le moins en général ! Oui, vous savez ce fameux moment dans les films, où le garçon doit demander à la fille (super canon et populaire) si elle veut bien l'accompagner au bal de fin d'année et là... Il se prend un vent mémorable (mais pourquoi tu lui a pas demandé avant ???). Messieurs, rassurez-vous, on n'est pas obligé d'en arriver là ! Vous n'êtes pas obligé de conserver la tradition du Date pour votre bal de promo. Mais vous risquez de déchaîner les foudres de la gent féminine (on vous aura prévenu)... Ou, vous pouvez aussi pour contenter tout le monde, ajuster tout simplement les règles !

Les invités pourront alors venir accompagnés de qui ils souhaitent et pas forcément de leur petit(e) ami(e) ! C'est l'occasion de jouer le jeu à fond sans prise de tête et de passer un super bal de promo en couple ou en duo avec son ou sa meilleure amie par exemple. Cool non ? 

Bal de promo à l'américaine : l'élection du roi et de la reine !

Haa on y arrive ! L'élection du roi et de la reine du bal de promo. L'un des moments les plus importants de la soirée où tout le monde attend avec impatience de savoir si il ou elle est la personne la plus appréciée de la promo ! Les filles trépignent déjà (ou angoissent déjà) s'imaginant poser le pied sur l'estrade, projecteurs braqués et couronne sur la tête au bras du roi de la soirée (qui peut être aussi le type que vous détestez le plus, ça arrive ^^).

Mais comment ça marche au juste ? Parce qu'au final, on sait toujours à la fin du film qui sont le roi et la reine du bal de promo, mais on se sait jamais vraiment comment ils ont été élus... L'idée est de récolter les avis des étudiants sur les deux personnes les plus appréciées de la promo. On a dit les plus appréciées, pas les plus sexy ou celles qui ont le plus de style ;). Quoi que c'est souvent le cas dans les films américains au final (on dit ça on dit rien) !

Vous pouvez alors soit demander précisément le nom d'un étudiant et d'une étudiante pour respecter la parité, soit demander les deux noms des personnes les plus populaires (que ce soit des filles ou des garçons).

Vous pouvez alors procéder de plusieurs manières pour recueillir les votes de vos collègues de classe :

- soit par bulletin secret via une urne dans laquelle chacun dépose les noms des deux personnes qu'il apprécie le plus.

- soit via un formulaire (type google form) dans lequel se trouve la liste complète des étudiants et dans lequel il suffira de cocher ou de noter les noms des deux étudiants qu'on juge les plus populaires.

Prévoyez un temps pour le dépouillement et le comptage des voix. Et prévoyez aussi deux couronnes ! Très important les couronnes...

 

Dans un bal de promo, la musique c'est super important

 

Si vous avez des collègues ou potes de potes qui s'y connaissent un peu en mix ou qui font partie d'un groupe, c'est le moment de les appeler ! Et si ce n'est pas le cas, ne restez pas tout seul pour vous occuper de la musique car c'est une partie importante du bal de promo. Une fois photographié, ravitaillé et désaltéré, tout le monde ou presque se tournera vers la piste pour commencer la soirée ! Et pour qu'un maximum de personnes soient à l'aise, l'ambiance doit être au rendez-vous. Privilégiez donc une playlist générique qui plaira à tout le monde ou un groupe si vous voulez la jouer 100% bal de promo américain.

Voilà vous savez tout ce qu'il faut savoir sur les bases du bal de promo ! Vous pourrez retrouver encore plus d'astuces dans la rubrique fêtes à thème pour organiser le top des soirées.

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